個人情報保護規定｜徳島県営住宅PFI管理センター

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徳島県営住宅ＰＦＩ管理センター（以下、「当センター」といいます。）は、『個人情報の保護に関する法律』をはじめ、その他関係法令を遵守し、個人情報保護法の趣旨のもと、この「個人情報取扱規程」に基づき個人情報を取り扱います。

1.	個人情報の取得について当センターは、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2.	個人情報の利用について当センターは個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、委託先に対しても、適切な個人情報の取扱いを指導いたします。
3.	個人情報の第三者への提供等について当センターは、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。 ●法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。 ●法令に特別の規定がある場合。 ●お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。 ●法令や当センターのご利用規約・注意事項に反する行動から、当センターの権利、財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。 ●お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
4.	個人情報の管理について当センターは以下の体制で個人情報を管理します。 ●個人情報保護法やガイドラインに従って必要なセンター内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。 ●個人情報の利用を業務上必要なセンター員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。 ●コンピューターシステムに保存されている個人情報については、業務上必要なセンター員だけが利用できるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウント・パスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。 ●サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除いたします。
5.	個人情報の開示等の請求について当センターは、個人情報の開示請求等に対しては、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

なお、この方針の内容は変更することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

徳島県営住宅ＰＦＩ管理センターは、お客様からお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。

●当センターの管理する住宅及び施設等の入居資格要件の確認、家賃及び資格の認定申請、修繕等に関する連絡及び退去時精算並びに適切な管理運営のため
●建替事業に伴う入居実態調査、移転相談業務、公営住宅入居斡旋及び移転契約並びに適切な事業推進のため
●債権の適切な管理のため
●調査、統計資料の作成のため
●その他当社の行う業務の適切な推進のため

当ホームページへのご質問・資料請求等によりお預かりしたお客様の情報については、お問い合わせ内容に対する回答や、資料送付のため、または詳細確認のために利用いたします。

個人情報についてのお問合せ先
徳島県県営住宅集約化ＰＦＩ事業
維持管理業務受託者日本管財株式会社
徳島県営住宅ＰＦＩ管理センター
電話：088-678-2271
受付時間：月曜日～金曜日 8:30～17:15
※土曜、日曜、祝日年末は閉館